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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Hégenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Vous accueillerez et renseignerez les clients en réception à l'accueil & par téléphone ; - Vous veillerez au bon déroulement du séjour des clients de l'hôtel - Contrôle des chambres - Vous assurerez la gestion des tâches administratives (réservations, planifications, traitement du courrier, mails, encaissements) Anglais et allemand bon niveau exigé Travail en semaine de soirée - jours à définir Samedi et dimanche - 15h - 21h Temps partiel - env. 20h-25h semaine

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour notre client, expert en pneumatique toutes catégories, un(e) Chargé(e) d'accueil et opérateur de saisie (F/H). Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Agent / Agente technique de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire de contrat H/F pour travailler sur GUYANCOURT pour une longue mission d'intérim. La mission première de l'Administration des Ventes du Courrier est de facturer et de recouvrer les clients Entreprises dans les meilleurs délais. Elle a également les missions d'une ADV à part entière dans le cadre de la gestion de la vie des contrats par les équipes Back Office. La mission proposée est de répondre aux sollicitations des clients internes et externes et de prendre en charge la gestion des dossiers de votre domaine la Facturation/ BO au sein de la Direction de l'Administration des Ventes Vos missions : - Saisir et valider les bordereaux - Garantir les délais de traitement dans tous les SI - Facturer les offres non intégrées, création et gestion de contrats. Connaissances comptables et Pack Office Capacité à s'adapter aux applicatifs et logiciels de facturation, Capacité à communiquer et entretenir une relation téléphonique Dynamique, volontaire et esprit d'équipe Salaire brut mensuel : 1885,58 € soit 22627,03 € annuel brut : Salaire horaire brut : 12,43 € Complément géographique (base horaire) : 0,37 € Complément de Rémunération[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SOR ET AGOUT (81710 SAIX) 26 communes - 23 491 habitants Recrute par voie de contrat d'apprentissage pour une durée d'un an Pour nos Accueils de Loisirs 6 ANIMATEURS (TRICES) ENFANCE-JEUNESSE En formation BPJEPS Options ASEC (Animation Socio-Educative et Culturelle) Ou Multi-APST (Activités Physiques ou Sportives pour Tous) A TEMPS COMPLET - 35 heures - Temps de travail annualisé - Sous l'autorité de la direction de l'Accueil de Loisirs et au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez les missions suivantes : MISSIONS : - Proposer des activités, des projets à thème et veiller à leur faisabilité (activités préparées, adaptées et sécurisées) - Animer des activités variées en lien avec le projet pédagogique de sa structure et veiller à respecter le planning préétabli - Evaluer l'ensemble de ses actions et les faire évoluer - Accueillir les enfants, les familles - Veiller à la sécurité physique et morale des enfants - Veiller à la bonne utilisation du matériel pédagogique - Être garant de l'entretien et de la bonne utilisation des salles des ALSH - Communiquer toutes les informations utiles au bon fonctionnement et au développement de l'ALSH. PROFIL[...]

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Guide-conférencier / Guide-conférencière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Le temps d'une saison, rejoignez notre équipe et participez à la promotion touristique du territoire TARN-AGOUT ! Vous êtes souriant (e), vous aimez accueillir et partager ? Alors, ce poste saisonnier est fait pour vous ! L'Office de Tourisme intercommunal TARN-AGOUT propose des visites guidées et des animations estivales concoctées pour faire découvrir à nos hôtes notre patrimoine culturel, naturel et gastronomique sous le meilleur angle ! Il est constitué de 2 bureaux d'informations touristiques (Lavaur et Saint-Sulpice) qui accueillent chaque été plus de 13 500 visiteurs. Elle recrute pour l'office de tourisme intercommunal : 1 GUIDE CONFERENCIER.ERE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Poste à pourvoir du 14 avril au 31 août 2025 Mission et activités principales : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle développement économique et emploi, les salariés(es), affectés(es) de manière alternée au bureau de Lavaur, ainsi qu'au bureau de Saint-Sulpice-la-Pointe et au souterrain médiéval du Castela, pour l'exécution de leur travail, devront effectuer les tâches suivantes selon un planning précis : - Accueillir et renseigner les visiteurs au comptoir d'information[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre société spécialisée dans la prestation de service dans le domaine du secteur tertiaire, recrute un.e hôte.hôtesse d'accueil (H/F), pour un évènement sur un de nos sites situé à Ingrandes (86). Nous recherchons un(e) Hôte(sse) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Hôte(sse), vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe concernés - Gestion, création de badges et enregistrement des entrées et sorties des visiteurs - Gestion du courrier - Etc Exigences: - Maîtrise de l'informatique et des logiciels standards - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec professionnalisme - Bonnes compétences en anglais pour communiquer avec les clients internationaux - Expérience préalable dans un rôle similaire serait un plus Si vous êtes une personne organisée, aimable et capable[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Assurances

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Recouvrement ! Si tu te reconnais dans cette courte description alors rejoins-nous ! Tes missions : - Saisir les règlements et contrôler les encaissements - Encaisser les cotisations et effectuer les relances par courrier ou téléphone - Intégrer et contrôler les rejets bancaires - Editer les attestations Te concernant : - Tu fais preuve d'aisance téléphonique en toute circonstance - Tu as un esprit d'équipe permettant de relever tous les défis - Ta rigueur et ta capacité d'analyse sont tes forces - Excel n'a plus de secret pour toi Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise qui valorise l'innovation et l'esprit d'initiative - Un environnement moderne et bienveillant - Une culture d'entreprise qui favorise l'équilibre vie pro/vie perso Avantages : Tickets restaurants Plan d'épargne retraite obligatoire (PERO) CSE Mutuelle à tarif unique Télétravail Partenariats sportifs (Rugby, Handball) Convivialité et bienveillance Primes : Assiduité Participation

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative & commerciale - anglais (H/F) -Accueil : -Répondre aux appels et accueillir les visiteurs. -Affranchir le courrier. -Commander les fournitures de bureau. -Gestion des commandes clients : -Recevoir et enregistrer les prévisions et commandes. -Utiliser les portails clients et EDI. -Vérifier les commandes et envoyer les accusés de réception. -Suivre les délais de livraison. -Communication : -Communiquer en interne et avec les clients en anglais. -Facturation : -Émettre les factures et les avoirs. -Préparer les prévisions pour la comptabilité. -Suivi commercial : -Créer et mettre à jour les dossiers clients dans l'ERP. -Gérer les dossiers commerciaux et les litiges. -Intégrer les nouveaux tarifs dans l'ERP et informer les clients. -Coordonner l'activité avec les différents services -Formation en Assistanat avec une première expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire -Maîtrise des techniques commerciales et des outils bureautiques. -Proactif(ve), autonome et[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une agence publicitaire, située à Levallois Perret (métro Anatole France), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP (H/F) pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Gestion des badges \- Réservation des salles de réunions \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 40h/semaine, lundi, mercredi, jeudi de 8h à 17h (1 heure de pause) mardi, vendredi de 9h à 18h (1 heure de pause) Salaire : 2059.20 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € indemnité repas Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans la production, la transformation et distribution de matériaux située à Aubervilliers, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- L'accueil physique \- L'accueil téléphonique \- Gestion du courrier \- Office (proposition boissons chaudes, boissons fraiches et collations) Contrat : CDI à pourvoir à partir du 14 avril 1025 Horaires : 35h /semaine du lundi au vendredi - 8h/16h (1 heure de pause) Salaire : 1820 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas 4.05 € net/jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

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Attaché commercial / Attachée commerciale sédentaire

Emploi

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous intégrerez une équipe d'une trentaine de commerciaux basée à LA COURNEUVE 93. Vous assisterez deux ou trois commerciaux mais vous aurez aussi la possibilité de répondre aux besoins de clients ponctuels. Vous pourrez ainsi générer un chiffre d'affaire déclenchant une prime variable. Vous devrez pour ce faire, avoir une expérience solide d'au moins deux ans, hors votre formation. Mission principale liée au poste Etablir des offres dans leur intégralité en toute autonomie. Missions complémentaires liées au poste - D'assister les commerciaux dans leurs missions liées à la relation commerciale - De prendre des rendez-vous avec les clients existants sur demande du commercial - De répondre aux demandes des clients et prospects reçues par téléphone, mail ou courrier, ou via e-commerce - De participer à la constitution des appels d'offres, établir des offres commerciales de prestations ponctuelles, établir les offres types (hors prix) pour le compte des commerciaux qui vous sont rattachés et en assurer le suivi - De développer du chiffre d'affaires sur prestations ponctuelles - De relancer les "clients dormants" sur les prestations ponctuelles - De la rédaction et de l'envoie[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Antilles, vous réalisez le suivi administratif et financier des impayés confiés aux cabinets de recouvrement des Antilles et réalisez la comptabilité des Clients (hors abonnés). Vos principales missions seront : Gestion des dossiers en recouvrement amiable Gestion des dossiers en recouvrement judicaire Effectuer les relances par téléphone, mail, courrier (B2C et B2B) Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier Préparation des dossiers pour recouvrement externe Traitement des reversements Traitement des rejets d'encaissement Suivi des IP Saisie des CI Suivre les opérations de recouvrement, l'encaissement des créances, l'évolution des résultats, les demandes clients... Assurer le reporting : synthèses d'activité, la balance âgée ... Lettrage des comptes clients Informer les différents services : trésorerie, comptabilité, client, exploitation, juridique Suivre les dossiers de contentieux Piloter les prestataires externes (gestion de la plateforme) Gestion des boites mail Veiller à préserver la relation client et l'image[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Antilles, vous réalisez le suivi administratif et financier des impayés confiés aux cabinets de recouvrement des Antilles et réalisez la comptabilité des Clients (hors abonnés). Vos principales missions seront : Gestion des dossiers en recouvrement amiable Gestion des dossiers en recouvrement judicaire Effectuer les relances par téléphone, mail, courrier (B2C et B2B) Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier Préparation des dossiers pour recouvrement externe Traitement des reversements Traitement des rejets d'encaissement Suivi des IP Saisie des CI Suivre les opérations de recouvrement, l'encaissement des créances, l'évolution des résultats, les demandes clients... Assurer le reporting : synthèses d'activité, la balance âgée ... Lettrage des comptes clients Informer les différents services : trésorerie, comptabilité, client, exploitation, juridique Suivre les dossiers de contentieux Piloter les prestataires externes (gestion de la plateforme) Gestion des boites mail Veiller à préserver la relation client et l'image[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour une Holding, un RESPONSABLE D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE (H/F). Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous travaillez en binôme avec son Assistante et êtes garant(e) de l'image de l'entreprise, au travers de l'accueil physique et téléphonique du siège du groupe. Vos principales missions sont les suivantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Réceptionner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels entrants. Orienter, renseigner et faire patienter les parties prenantes : - Fournir des informations précises et pertinentes aux visiteurs et appelants. - Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes appropriés. Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique : - Réceptionner et diriger les appels de manière optimale à travers l'entreprise. - Maintenir une excellente qualité de service téléphonique. Effectuer des tâches administratives : - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les emails et les communications internes. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données. Cette liste reprend les missions principales du poste,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dépendance hiérarchique / Organisation Le service Prestations est composé de 6 unités : - Unité de gestion 1 (unité où se situe le poste proposé) - Unité de gestion 2 et unité formation, - Unité pôle habitat et gestion des flux, - Unité relation de service - Unité courrier / gestion de la personne et des tiers (Ucapi) - Unité qualité appui métier (Uqam) Chacune d'elle est placée sous la responsabilité d'un manager opérationnel ; l'Uqam est positionnée sous la responsabilité de la responsable de branche. Sous le pilotage de votre hiérarchie et en étroite collaboration avec vos collègues cadres du service, vous interviendrez sur plusieurs dimensions dans les domaines de la production et de la relation de service aux allocataires : - L'offre globale de service : vous contribuerez activement à la réalisation des engagements de service et à l'amélioration continue de la qualité ; par ailleurs, vous travaillerez en transversalité avec les acteurs internes (autres services de la Caf) et externes (partenaires); - Le management : vous prendrez en charge l'encadrement et l'animation de l'unité de gestion 1 composée de 12 Gestionnaires conseil allocataires et 2 Techniciens d'appui.[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vous assurez au sein d'une association de défense de consommateurs l'information juridique, le montage, le traitement et le suivi des dossiers de litige contre les professionnels, l'accueuil du public et la relation avec les partenaires et les institutions. Travail du lundi au jeudi. vous devez être éligible au Contrat PEC. Adresser CV + Lettre de motivation (obligatoire). Compétences du poste : - Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte des clients, - Apporter des conseils sur des procèdures de résolution de litiges, - Conseiller un client sur des question d'ordre juridique, - Rédiger des actes/procédures juridiques, - Aide au courrier, - Défense des intérêts des usagers face aux institutions administratives, - Technique d'entretien, - Veille juridique. Autre comptétence : Traitement de texte : utilisation normale. Bac+4 ou + Droit exigé.

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Assurances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein de notre Centre de Relation Entreprise, vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de nos entreprises adhérentes grâce à vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et le bagage technique que nous vous apporterons. Concrètement, vous : - répondrez aux sollicitations des entreprises par mail, par téléphone ou par courrier. - traiterez diverses opérations administratives (enregistrement, modifications, résolutions d'anomalies.) - travaillerez dans une équipe dynamique et conviviale qui n'attend que vous. Le poste requiert un vrai sens relationnel (environ 60 % de votre activité se fera par téléphone et 40 % sera dédié à la gestion administrative). Une formation interne et un accompagnement personnalisé vous fournira les éléments indispensables pour que vous puissiez apporter des réponses fiables à nos adhérents et vous permettre d'être à l'aise dans le poste pour progresser par la suite au sein de VIASANTE. Les avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, * Congés payés + 26 RTT/an * Télétravail Et des avantages tels que : une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Se présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 02/04/2025 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV Affectation : Service Cotisations des non-salariés - 2 postes basés à Rodez Le service Cotisations des non-salariés est composé de techniciens et gestionnaires qui, sous la responsabilité d'un encadrement, affilie et gère les chefs d'exploitation et/ou d'entreprise agricole. Leur rôle est de contribuer à assurer le financement de la protection sociale au quotidien et garantir les droits sociaux. Missions Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du manager, vos missions seront : Édition d'attestations : recherche des éléments en base pour la réalisation des attestations Gestion des adresses mails partagées : Analyse, trie et indéxation du courrier réceptionné Redistribution des tâches dans les corbeilles Édition des états d'anomalie de dossier et des états internes et redistribution aux agents pour traitement Rémunération Niveau 2 de la Classification (Convention collective du personnel de Sécurité sociale) Salaire de 1801.80 € brut mensuel ; prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat Profil Vos compétences [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'entreprise qui recrute Spécialiste Français en aménagement d'espaces connectés et en mobilier pour l'intégration des technologies audiovisuelles, l'entreprise donne vie aux idées et accompagne ses clients dans leurs projets les plus complexes. Elle conçoit et fabrique des supports d'écrans et du mobilier spécifique pensés pour accueillir les outils technologiques tels que les systèmes de visioconférence, d'affichage dynamique, d'écrans interactifs et d'autres outils collaboratifs. Descriptif du poste Rattaché(é) à la DAF, vous travaillerez en binôme dans un environnement collaboratif. Vous serez impliqué(e) dans une grande diversité de missions et aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Gestion administrative : * Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et les e-mails * Piloter les stocks de consommables * Rédiger, mettre en forme et archiver des documents essentiels à l'activité de l'entreprise. * Assurer la mise à jour des bases de données et des tableurs internes (suivi du personnel, parc de véhicules, téléphonie, etc.) * Gérer la sécurité du site (gestion des badges d'accès et des codes d'alarme). * Gérer le[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

L'office de tourisme renforce son équipe pour la saison touristique et recherche des personnes sérieuses, disponibles et sympathiques ! Vous vous sentez l'âme d'un ambassadeur ? Vous avez le contact facile et surtout le sens de l'accueil ? Alors rejoignez notre équipe de supers conseiller(e)s en séjour. Regroupant 4 offices de tourisme et représentant 39 communes, Normandie Cabourg Pays d'Auge tourisme a pour mission de faire rayonner le territoire au-delà de ses frontières. Et pour ça, nous avons chacun un rôle essentiel à jouer. Travailler avec nous c'est rejoindre une équipe bienveillante, performante et investie. Votre mission : grâce à un accueil de qualité, faire du séjour des visiteurs que vous accueillerez un moment sur mesure en mettant en valeur tout le potentiel de notre beau territoire. Et plus en détail, ça donne ça : Missions principales : - Vous êtes le premier contact avec les visiteurs : vous les accueillez au comptoir avec notre carnet de séjour numérique, par téléphone, courrier et e-mail et les conseillez selon les critères de la marque Qualité Tourisme - Vous réalisez des enquêtes de satisfaction - Vous collectez et gérez les disponibilités des hébergeurs -[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF recherche un travailleur social diplômé pour ses services accueil de jour, halte de nuit (en période hivernale) et domiciliation. Objectifs de ces services : Accueil de jour : a pour objectif d'accueillir toute personne qui le souhaite afin de recréer du lien social et accéder à différentes prestations (sanitaires, salle de bain, laverie, bagagerie, collations.). CHRS Halte de nuit : a pour objectif d'accueillir en urgence pour la nuit toute personne adulte sans domicile, orientée par le 115. La domiciliation : a pour objectif de permettre à des personnes sans domicile stable de recevoir du courrier et d'accéder à des droits et prestations fondamentaux tels que les minima sociaux, la couverture maladie, l'inscription sur les listes électorales ou le logement social. Missions principales : Accueil de jour : assurer une intervention éducative auprès de toute personne qui se présente dans ce lieu de façon anonyme, et inconditionnelle. CHRS Halte de nuit : assurer, pendant la période hivernale soit du 1er novembre au 31 mars avec une fréquence d'un week-end sur deux travaillés sur ces dates, une intervention éducative individualisée auprès de toute personne orientée[...]

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Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi

Allanche, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier à temps complet : du lundi 14 avril 2025 au vendredi 30 mai 2025. Travail les week-ends et les dimanches. Devenez expert.e de territoire d'une destination de montagne au coeur du Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne ! Hautes Terres tourisme est à la recherche d'un.e expert.e. de territoire (H/F) à temps complet pour renforcer son équipe accueil d'avril à mai et pour assurer un accueil de qualité et l'animation touristique à Allanche Missions Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans l'organisation de la Fête de l'Estive à Allanche. Vos missions : - Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel - Animation de pots de bienvenue - Impression et diffusion à la demande des brochures touristiques (guides hébergements, restaurants, animations, etc.) à l'aide d'un logiciel métier spécifique - Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Rédacteur / Rédactrice règlement contentieux

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Corrèze est un organisme de sécurité sociale qui compte 243 collaborateurs, accompagnant de manière dynamique et innovante les assurés, les professionnels de santé et les employeurs. Sa mission principale est de protéger durablement la santé de chacun de ses assurés. Le service Juridique est placé sous l'autorité du Directeur Comptable et Financier, et se compose d'une Responsable de service, de 3 collaborateurs sur le pôle contentieux et de 4 collaborateurs sur le pôle Lutte Contre la Fraude. La CPAM de la Corrèze, recrute en CDI, un rédacteur contentieux - F/H. Le candidat/La candidate retenu/e rejoindra l'équipe du pôle contentieux du service Juridique, basé au siège social de la CPAM, à Tulle. MISSIONS - ACTIVITES Les missions du pôle Contentieux de la CPAM de la Corrèze consistent à traiter les contestations relevant de la Commission de Recours Amiable (CRA), à rédiger les conclusions pour les litiges relevant du contentieux général et technique auprès des juridictions tout en assurant la gestion administrative des dossiers. En tant que Rédacteur Contentieux, vous serez notamment amené/e à : - Enregistrer les contestations[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Social - Services à la personne

Semarey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat à durée déterminée du 03/03/2025 au 16/07/2025 Caractéristiques du poste Affectation : ITEP 21 - Site Domois - 22 rue de la Fontaine Guidou - 21600 DOMOIS Horaire hebdomadaire : 35 h 00 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir au 01/04/2025. Salaire : SMIC. L'ITEP accueille des enfants et adolescents (mixte) souffrant de troubles psychologiques entraînant des processus handicapants, avec unité d'enseignement et scolarisation en école et collège ordinaire. Internat de semaine. Missions - Activités Transporter, accompagner collectivement ou individuellement en toute sécurité, des passagers. Effectuer des tâches de ménages et travaux divers. Transmission des candidatures Les candidatures et CV devront être adressés soit : Par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS - 22 rue de la Fontaine Guidou - 21600 DOMOIS Par mail : secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr

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Conducteur / Conductrice de car

Emploi Transport

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons des candidats à former au Permis de Transport en Commun (D). Nous vous proposons une formation Transport en Commun et FIMO. Une fois votre permis Transport en commun et votre FIMO obtenus, vous serez recruté en CDI en tant que Conducteur périodes scolaires en temps partiel. La formation vous permettant d'acquérir le permis de Transport en commun ainsi que la FIMO Voyageurs durera 3 mois. Celle-ci débutera le 14 avril 2025 et aura lieu sur Longvic. Votre mission consistera à : - Assurer un service de transport scolaire avec un car mis à disposition ; - Garantir confort et sécurité des passagers et veiller au bon fonctionnement du véhicule. Vous travaillerez du lundi au vendredi uniquement pendant la période scolaire (contrat suspendu pendant les vacances scolaires). Les transports s'effectuent principalement le matin, midi et le soir, aux heures de ramassage scolaire. Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse social@transmontagne.fr ou par courrier au 22 rue du Vieux Château 21540 Sombernon.

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Conducteur / Conductrice de car

Emploi Transport

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons des candidats à former au Permis de Transport en Commun (D). Nous vous proposons une formation Transport en Commun et FIMO. Une fois votre permis Transport en commun et votre FIMO obtenus, vous serez recruté(e) en CDI en tant que Conducteur périodes scolaires en temps partiel. La formation vous permettant d'acquérir le permis de Transport en commun ainsi que la FIMO Voyageurs durera 3 mois. Celle-ci débutera le 14 avril 2025 et aura lieu sur Longvic. Votre mission consistera à : - Assurer un service de transport scolaire avec un car mis à disposition ; - Garantir confort et sécurité des passagers et veiller au bon fonctionnement du véhicule. Vous travaillerez du lundi au vendredi uniquement pendant la période scolaire (contrat suspendu pendant les vacances scolaires). Les transports s'effectuent principalement le matin, midi et le soir, aux heures de ramassage scolaire. Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse social@transmontagne.fr ou par courrier au 22 rue du Vieux Château 21540 Sombernon.

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes le genre de personne à croire que s'engager peut changer une journée ? L'humain au cœur de notre mission "Celles et ceux qui font, sont celles et ceux qui savent" Faites partie de notre équipe résolument tournée vers l'humain ! Votre mission : Aider, soutenir, et booster l'autonomie ! Au sein du Pôle Domicile 22 d'APF France handicap, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement de personnes principalement en situation de handicap moteur. Vous les aiderez à réaliser les gestes essentiels du quotidien, tout en créant une relation de confiance et en adaptant votre soutien à leurs besoins spécifiques. En lien avec un.e facilitateur.rice et le Responsable de Service, Vos principales missions : - Accompagnement personnalisé : Création d'une relation de confiance, écoute active. - Aide aux gestes du quotidien : Aide à l'hygiène, aux courses, à la préparation des repas, à la prise en charge du traitement et à la réalisation des tâches administratives. - Stimulation de l'autonomie : Avec votre équipe, accompagnement de la personne dans ses activités de la vie quotidienne, encouragement participation à des activités culturelles et de loisir. - Travail en équipe[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Objectif du poste : Assurer l'accueil des familles, des partenaires et des salariés, le suivi des dossiers des usagers et contribuer à l'organisation globale de l'association, sous couvert de la responsable administrative et en collaboration avec les assistantes administrative et de gestion, et dans le respect des droits des usagers, de la confidentialité et du secret médical. Missions : Accueil physique et téléphonique Frappe et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux Gestion du dossier usager (partie administrative et médicale) Participation à la planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référentes de parcours Gestion du courrier Participation aux réunions d'équipe

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Châtillon-en-Diois, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'accueil Festival Arts et Vigne (H/F), vos missions : - Information, accueil et conseil aux visiteurs - Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et le traitement du courrier - Gérer les réservations sur Hello Asso - Assurer la tenue de l'espace d'accueil - Gestion de la documentation - Lien avec la Présidente et les bénévoles Entretien en visioconférence Festival Arts et Vigne 30ème édition du 03/08 au 11/08 Poste du 15 juillet au 15 août

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Alternance Assistant(e) Administratif et Financier A propos de nous : Intégré(e) dans une structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers, vous serez rattaché(e) à la direction. Vous participerez à la prise en charge de dossiers clients. Vous contribuez, grâce à vos aptitudes techniques et relationnelles, au développement de l'activité de l'entreprise et assurerez la pérennité de notre savoir-faire. Responsabilités : - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers clients - Appliquer les procédures et protocoles administratifs et financiers - Assurer le suivi de la trésorerie - Gérer la facturation - Rédaction de courrier et documents administratif - Veiller aux obligations sociales et administratives de l'entreprise - Gérer le standard téléphonique et les mails Cette liste est adaptable et non exhaustive Profil recherché : - Étudiant(e) en formation supérieure en gestion administrative, finance ou domaine connexe. - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. - Maîtrise des outils informatiques et[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : Résidence LE MISSILIEN Lieu d'exercice : QUIMPER Type de contrat : CDD 3 semaines Conv. Col. : 51 rénovée Salaire brut : 2129,89 € Durée de travail : 151.67h (1 ETP) Poste à pourvoir : 31/03/2025 Les + de l'emploi proposé : Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés Avantages CSE Mutuelle employeur favorable Partenariat privilégié avec différents acteurs (logement, bancaire, transport) MISSION Effectuer les travaux de ménage, de nettoyage, de lingerie et de remise en ordre des locaux de l'établissement (chambres, locaux communs, hall, bureaux, salle à manger, salle de soin etc.). Effectuer le ménage en respectant le protocole d'hygiène et d'entretien courant. Nettoyer les sanitaires en respectant les règles d'hygiène strictes. Laver et ranger la vaisselle. Préparation des chariots du petit déjeuner. Participer à la prise en charge des résidents dans le cadre de l'aide à la personne et à l'assistance dans les actes de la vie quotidienne. PROFIL Formation/ Expérience : Cet emploi est accessible à partir de formations de niveau 4 soit : BEP CSS, BEPA service[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : FOYER DU JARLOT Lieu : MORLAIX Conv. Col. : CCN du 15 mars 1966 Type de contrat : CDD de remplacement Salaire conventionnel : A partir de 2152.21€ (hors reprise d'ancienneté) Durée de travail : 1 ETP (151.67H) Renfort Équipe de remplacement à pourvoir : Dès que possible MISSIONS Accueillir, héberger et accompagner des personnes, vivant la précarité, sur les dispositifs relevant du secteur de l'Accueil Hébergement et Insertion. A ce titre, vous serez chargé(e) notamment : Assurer l'accueil et l'accompagnement individuel et collectif des personnes accueillies, hébergées et logées sur les dispositifs pension de famille, Centre d'Hébergement et de Réinsertion sociale, services d'Hébergement d'Urgence dans le respect du projet d'établissement afin de favoriser leur insertion sociale et professionnelle à partir du projet personnalisé, sur site, et en diffus. Répondre aux demandes d'urgence tout public (évaluation, accueil, mise à l'abri, premiers accompagnements) Veiller à la sécurité de l'établissement et des personnes accueillies Travailler en lien avec les partenaires et le SIAO 29 Méthodologie de projet basé sur la participation et la connaissance[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Roquemaure, 30, Gard, Occitanie

Descriptif de l'emploi : Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes Missions : Engagements, suivi et exécution des dépenses et recettes dématérialisées (contrôle et visa des bons de commande, saisie des engagements, contrôle des liquidations, mandatement, ...) Gestion des flux informatiques avec les plateformes de la DGFIP : HELIOS et CHORUS PRO Gestion du courrier et des mails du service Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes Conseil et assistance aux services sur l'utilisation de l'application financière et la dématérialisation Suivi budgétaire et participation aux opérations de clôture comptable. Profils demandés : Formations et compétences Formation en comptabilité publique Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissances de la nomenclature comptable M14 Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, Outlook,..) Connaissance souhaitée de l'application financière e-magnus Connaissances souhaitées du portail Chorus Pro et Helios de la DGFIP Notions des règles de la[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes une agence de communication située à Bagnols-sur-Cèze et dans le cadre d'un remplacement nous recherchons une personne polyvalente capable de prendre à la fois en charge des missions relevant des affaires administratives et d'assister les chargés d'affaires sur des tâches relevant de la communication pour des missions variées, incluant : - La gestion de tâches administratives quotidiennes (gestion du courrier, des mails, ADV, gestion des tâches comptable/paye, suivi d'activités, gestion des charges.) - Le support dans l'organisation d'événements - Le support à la gestion des réseaux sociaux - Le support à la gestion de projets et réponses à appels d'offre Partie administrative : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Des compétences en comptabilité et paie (logiciels utilisés : Fulll et Sage) Partie communication : - Connaissances dans les logiciels PAO tels que Indesign et/ou photoshop et une bonne maitrise des réseaux sociaux serait un plus Profil recherché : Tout profil ayant un intérêt pour les missions évoquées et le domaine des sciences et de l'industrie (nos principaux clients) avec de bonnes compétences en communication écrite[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/Technicien de maintenance pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. Relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafond ...) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... L' habilitation électrique BR est OBLIGATOIRE. Ce poste est à pouvoir immédiatement, dans le cadre d'un contrat CDD de deux mois en temps plein 35h00, de 8h30 à 16h30 (1h00 de pause déjeuner) du lundi au vendredi. Ce[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/ intendant des services généraux pour intervenir chez notre client, dans le domaine de l'enseignement en Anglais et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. serrurerie, petite plomberie) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier et de colis (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de classes et réunions (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... ACCOMPAGNEMENTS DES ENSEIGNANTS DANS LES COURS: TOUS LES COURS SONT EN ANGLAIS -Préparation du matériel et des classes -Rangement des classes et du matériel après les cours -Aide auprès des[...]

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Gardien / Gardienne de locaux

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous souhaitez exercer un métier utile et humain dans un environnement social et solidaire ? Le CIAS Grand Auch Cœur de Gascogne recrute un(e) Agent de gardiennage et de surveillance pour veiller au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage tout en participant aux missions de maintenance de nos services. Vous serez en charge de : - L'accueil et l'accompagnement des usagers de l'aire d'accueil. - La surveillance, la gestion administrative et l'entretien du site. - La réalisation de petits travaux de maintenance dans les locaux du CIAS et au domicile des usagers (personnes âgées ou en situation de handicap). - L'entretien des véhicules du CIAS et la gestion logistique (courrier, stocks.). - Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h (13h-16h30 sur l'aire). - Lieu : Auch - déplacements sur l'agglomération à prévoir.

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des comptes clients (AR), soucieux(se) du détail, pour gérer et superviser une partie du processus des comptes clients de l'entreprise. Le candidat idéal sera chargé d'assurer la gestion en temps voulu de la tâche de traitement des chèques et d'autres tâches administratives liées à la paie. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : - Gérer et scanner la réception quotidienne des chèques français sous la supervision du Responsable du Recouvrement basé en Irlande. - Valider les détails des chèques. - Préparer les chèques pour le dépôt. - S'assurer que les détails des chèques sont correctement saisis dans le système de données. - Renvoyer les chèques non valides au siège de l'entreprise à Dundalk (Irlande) - Gestion des commandes et des scans - Tâches ponctuelles demandées par le bureau de Bordeaux*. - Connaissance des principes comptables d'entreprise. * RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES EN MATIERE DE RESSOURCES HUMAINES (responsabilité secondaire) : - Sous la supervision du responsable local des ressources humaines - Apporter un soutien ponctuel à l'équipe de paie irlandaise avec le prestataire français sur la paie mensuelle lorsque le responsable[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'équipe dynamique de CAPACTUEL Bordeaux en tant qu'Assistant(e) d'Agence (CDI) CAPACTUEL Bordeaux, société indépendante, locale, fondée en 2004, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions stimulantes : - Gestion administrative rigoureuse : o Saisie et suivi des heures de travail o Gestion des acomptes et facturation client o Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - Accueil et communication : o Accueil chaleureux des clients et intérimaires o Gestion efficace du courrier et des emails o Classement et archivage des documents - Recrutement : o Rédaction et diffusion d'offres d'emploi attractives o Sourcing de candidats talentueux et entretiens de recrutement Votre profil idéal : - Compétences en paie et facturation - BAC+ 3 Formation en gestion/administration ou équivalent - Une expérience en agence de travail temporaire ou similaire serait un atout. - Esprit d'équipe, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Ce que nous vous offrons : - Salaire brut : 24 000 € la première[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est rattaché à l'équipe de l'ERIP (Espace Régional d'Information de Proximité) soit 5 personnes. L'ERIP est un lieu d'accueil qui permet d'obtenir un premier niveau d'information sur toutes les questions liées à la vie professionnelle. La mission sera exercée sur le Bassin d'emploi de Bordeaux Métropole avec un axe spécifique sur les 16 communes de Technowest. ***Déplacements sur la zone Technowest (mobilité importante)*** Accueillir le public : - Accueillir (de manière physique ou téléphonique) et prendre en compte tout public qui s'adresse à l 'ERIP - Instaurer une relation de respect mutuel, accueillir de façon personnalisée - S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations. - Gérer le flux (temps d'attente, tensions, comportements, mouvement du public dans l'enceinte de la structure) Écouter et recueillir la demande : - Recueillir la demande spontanée dans le cadre des : 1ers accueils, rendez-vous entretien conseil, ateliers, demande de service particulier - Recueillir des informations sur la situation individuelle des usagers (besoin, demande) et identifier les acquis, les niveaux - Apprécier[...]

Ressources supplémentaires